Вакансии

Руководитель проектного офиса

Привет! Мы — Аудиторско-консалтинговая группа «Капитал». На рынке с 2002 года. Входим в ТОП-20 федерального рейтинга аудиторских и аутсорсинговых компаний. №1 в УрФО по аутсорсингу бухгалтерии. Входим в ТОП работодателей России рейтингов РБК и hh.ru.

Наша экспертиза — корпоративные финансы, бухгалтерский и налоговый консалтинг, право. Мы внедряем в компаниях малого и среднего бизнеса системы управления финансами, которые помогают бизнесу наших клиентов расти и становиться эффективнее

Мы ищем опытного и энергичного Руководителя проектного офиса, который возглавит команду и будет ключевым игроком в реализации и управлении проектами в рамках проектного треугольника. Если вы стремитесь к достижениям, умеете организовывать работу команды и цените качественный подход к управлению проектами, мы хотели бы видеть вас в -нашей команде!

Чего мы хотим:

Ваша основная задача будет заключаться в

- разработке и усовершенствовании методологии ведения проектов,

- создании и поддержании архива отраслевых проектов,

- осуществлении контроля действующих проектов

- своевременном предоставлении дата-статуса задач в рамках проекта и проекта в целом куратору проекта

- управлении командой сотрудников, участвующих в процессах проектного офиса (администраторы проектов)

Вы будете работать в динамичной среде, где ваша способность решать сложные задачи и управлять многими важными процессами будет очень цениться.

Функции руководителя проектного офиса:

  • Разработка, поддержание и усовершенствование методологии:

- Создание методологии ведения проектов и сопутствующих регламентов, стандартов, шаблонов для различных типов проектов, реализуемых отделом.

- Лидирование и контроль проведения встреч-ретроспектив по методологии, где будет проводиться анализ обратной связи и прошедших вех по проектам, а также производить корректировку проектной методологии и документации.

- Контроль фиксации и документирования новых методологий и регламентов, поддержка процессов разработки продуктов RND.

- Контроль пополнения "базы знаний": ведение архива отраслевых проектов:

Управление процессом принятия проектов в архив с контролем полноты оформления и установлением тегов.

Содействие пользователям в эффективном использовании архивных проектов в рабочих задачах.

  • Контроль действующих проектов

Обеспечение прозрачности управления проектами через четкие цели, границы, процент выполнения и прогноз выполнения.

Внедрение системы координации рабочих команд в кросс-функциональных проектах для гарантии их успешного завершения.

- Обеспечение ведения рабочей документации, протоколов встреч и бэклога задач во всех проектах, как в начальной стадии, так и на этапе сопровождения.

- Контроль распределения задач между внутренними и клиентскими командами, включая информирование куратора проекта о текущем статусе.

На этой позиции мы видим сотрудника:

- С опытом работы в управлении проектами от 3 лет.

- С пониманием методологий Agile, Scrum и других подходов к управлению проектами.

- С опытом работы в команде и с опытом управления конфликтами.

- Отличные аналитические и коммуникативные навыки - будут помощниками в выстраивании диалога с экспертами

- Наличие высшего образования в области управления, экономики или смежных дисциплин точно поможет быстрее адаптироваться в работе с нашими проектами.

Что мы предлагаем:

  • Система мотивации: оклад на первые 3 месяца, затем оклад + премия за результат (достижение ключевых метрик).
  • Гибридный формат с частичной удалёнкой.
  • Оснащённое рабочее место в комфортном офисе в БК «Деловой квартал»: хорошая инфраструктура, бесплатная наземная парковка, шаттл-басы.
  • Открытая и тёплая атмосфера в отделе и компании, яркие корпоративные мероприятия.
  • Внутреннее и внешнее обучение. Корпоративная библиотека.
  • Внутренняя валюта «Капкоины», которые можно потратить на фитнес, массаж, курсы и др

Если вы готовы принять вызов и внести свой вклад в наше развитие, то становись частью нашей команды, где ваши идеи и инициативы будут услышаны!